部门出现问题如何解决

潮范社 人气:7.24K

部门出现问题如何解决,在工作中遇到这种其他的部门发生冲突的情况其实是很常见的,这时候我们的内心都会比较急躁,担心完不成领导的任务,下面看看部门出现问题如何解决。

部门出现问题如何解决1

1、提出一个革命性的问题

什么叫革命性的问题?举个例子,有一个方案设计财务部门、行销部门、业务部门,那么我们提出的革命性的问题,应该是我们之前没有提出,但又真实存在的问题。同时,这个革命性的问题,应该符合各方的原有立场。什么叫原有立场?财务部门要控制成本,行销部门要提升品牌影响,业务部门要落实订单,都不要求他们放下这些真实的立场。

因此,我们提出的问题应该是远一点的远景,远一点的目标,这样才能符合各方的原有立场。

部门出现问题如何解决

2、准确定义各方的要求

大家之所以争吵,一般都是因为方案不符合本部门的利益。如果要解决利益问题,首先就要明确各方的利益点的具体需求。比如财务部门要求性价比高,那什么叫性价比高呢?是不是毛利要达到某个指标?或者是总体预算不能超过某个数字?还有行销部门要求品牌知名度能够提升,那怎么样才算品牌知名度提升了?是搜索量要提升一定百分比?还是客户评价要提升几个点?

同样的,业务部门对订单的要求具体是多少?是30单还是50单?反正,就是要把部门的诉求具体化精确化。只有确切的知道各部门的利益诉求,才更有可能找到解决的方案。

3、利用头脑风暴寻找解决方案

一般跨部门沟通之所以失败,就是因为财务部门提选择,业务部门跟其他部门不同意;行销部门提出选择,财务部门不过预算,诸如此类的问题。其实,真正好的.方案,不在于一个部门说服另外一个部门,而是在大家都能接受的基础上进行头脑风暴,寻找更好的解决方案。

我们第2步的时候,就列出了各部门一系列的目标跟KPI,那么在这些目标的之上,我们可以利用头脑风暴,去寻找创新性的解决方案。

4、建立合作的氛围

其实第3步有一个很好的地方,大家知道共同的目标是哪一些,共同的限制是哪一些,在这些共同目标和限制下,大家已经开始形成合作的氛围。第4步其实是水到渠成的。因为这个目标是大家一起去努力的,这种一起努力的氛围让大家觉得彼此不再是对立的,而是一起战斗的伙伴。在这个氛围下,往往是更容易找出令大家都满意的方案。

部门出现问题如何解决2

1、保持冷静、尊重、耐性

冲突往往带来压力与不悦,但再怎么不高兴,主管还是得保持冷静镇定,才能追根究柢,找出冲突的原因。进行协商时,也应展现尊重与礼貌,这么做可以为双方建立信任,维持良好的部门关系,有利于争端的化解。

将冲突中性化:当你在指出有待解决的冲突时,请以中性、客观的用语来加以界定,不要口出批评,或暗指错在对方。你应该把它想成是一个我们必须解决的工作问题。

2、对事不对人

很多时候,冲突的背后,其实隐藏了双方运作、职责上的分歧。所以,把冲突的个人情绪因素抽离,对事不对人,才能锁定问题,客观地交换意见,进行讨论:这种冲突是不是影响了我们的工作绩效?打乱了对客户的交付?妨碍了团队的运作?

部门出现问题如何解决 第2张

3、先听后说

要有效解决问题,主管必须仔细聆听对方(或双方)的说词。排解冲突时,主管的倾听技巧很重要,不能光听而已,还必须让说话的人感觉自己受到支持,也就是说,运用积极倾听的技巧:复述刚才听到的内容,或偶尔归结一下对方的说法,确认你已经充分了解。

4、以争取整体利益为原则

听过双方的意见、说词后,再来谋求实际的解决之道,但有个前提:必须考虑你决定的解决方法,是否会损及公司的整体利益;绝不能以自己部门或自身的利益为优先,也不能坚持只有单方得利的解决方案。

5、共同寻找可能的解决方案

让每个人都参与,利用脑力激荡,发现各种可能的解决选项,欢迎所有的想法,也许有些点子,还是你从来没想过的。所有的选项经过分析、排序,最后再协商出一套双方都能接受的解决办法。此时,调解工作的最后一步,就是要求所有的人都要做出承诺,说到做到。

部门出现问题如何解决3

每个人考虑问题的出发点不同,说出的话,做出的决定就不同。人与人之间本来就是一个矛盾的群体,牙齿和舌头之间还会磕磕碰碰,何况是人与人之间了。

做好自己本部门的工作,管好本部门的人,必要时退一步海阔天空

首先要向部门的人告知,遵守公司的规章制度,服从管理做好自己的本职工作。

尽量避免和其他部门的人发生正面的冲突,有意见及时向你反应。

做好自己的本职工作

作为一个员工我们都是在给公司做事,对个人来说都没有什么冲突,就是因为工作中一些琐碎的事情,才发生建议或者行为上的冲突。

其实事情过去了,我们回头想一想也没有什么,都是为了让自己的工作能做得更好一点,每个人都退一步或许就不会产生那么多的冲突了。

部门出现问题如何解决 第3张

找出冲突常发的原因,用一种最好的方式化解

其实部门工作中的往来冲突,有时就是因为不同部门之间的员工在工作的衔接和过渡方面发生的,都想着自己的工作已经干完了,可是没有衔接好,最后导致工作失误。

找出冲突的原因

在面对领导追责的时候,就会发生互相推诿,从而造成矛盾的激化,致使今后的工作就成了死对头。

其实这样的冲突也就是一个沟通的问题,如果下属及时地反映问题,部门领导之间相互沟通协调,在工作衔接上就会很平顺的过渡。

如果冲突可能会上升高度,那么可以找领导协调

部门之间的冲突如果处理不好,真的会影响整个公司的生产经营,当冲突已经到了无法化解的地步时,最好还是向自己的直属领导反映,将问题和冲突的原因向领导汇报,让领导出面协调解决。

对着干不仅解决不了问题,不能推进公司安排的工作,而且可能还会造成其他不好的后果。

领导出面化解冲突

部门之间有矛盾有摩擦其实是很正常的一件事,但是藏着掖着各自心中的想法,不去寻求一种切实的解决方法,矛盾永远都是矛盾,激化到最后可能就会变成仇恨。

我们作为部门的领导,在各自的部门都起着表率的作用,我们的冲突可能会演变成为下属之间的冲突,这样的恶性发展下去,很不利于工作的开展。

所以在我们面对工作中的冲突,不能很好的处理时,也许最好的方式就是向上层领导反馈,让领导出面去协调,用一种最好的方式去化解矛盾,避免冲突,让我们的工作中多一些和谐,多一些体谅,多一些友善!

TAGS:部门